أدِر فريقك من ملف واحد لكل موظف
ملف واحد لكل موظف يجمع العقد والوثائق والحضور والإجازات والراتب حتى مخالصة نهاية الخدمة. وإعدادات الوحدة مبنية على مواد لائحة تنظيم العمل السعودية، فتُضبط المُهل والنِسب مرة واحدة بدل أن تُحفظ في رؤوس الموظفين.
التحديات الحقيقية لإدارة الموارد البشرية
بيانات الموظف موزّعة على ملفات متفرقة
العقد في ملف، والمؤهلات في ملف آخر، والجزاءات في دفتر، والعُهد في جدول. وعند أي مراجعة أو مخالصة يبدأ البحث من الصفر.
المُهل النظامية تمرّ دون انتباه
انتهاء عقد أو إقامة أو وثيقة تأمين، ومهلة التحقيق في مخالفة، ومهلة البتّ في تظلّم — مواعيد تسقط بمرور الوقت وتُكتشف بعد فواتها.
احتساب الراتب يدوي وقابل للخطأ
بدلات وسلف وأقساط وخصومات غياب وتأخير وساعات إضافية، تُجمع كل شهر في ملف يُعاد بناؤه من جديد ولا يُعرف من أين جاء كل رقم فيه.
الموظف لا يصل إلى بياناته إلا عبر الموارد البشرية
طلب إجازة، أو قسيمة راتب، أو شهادة تعريف، أو تحديث رقم آيبان — كلها تمرّ برسائل ومكالمات تستهلك وقت الفريق.
كيف يحلّها Basata
ملف خدمة واحد لكل موظف
يجمع ملف الخدمة الهوية والوظيفة وتفاصيل الأجر وتاريخ تغيّراته والعقود والوثائق والمؤهلات والعُهد والجزاءات وأرصدة الإجازات في صفحة واحدة.
تنبيهات مرتبطة بالمواد النظامية
تتابع لوحة الموارد البشرية المُهل الجارية وتعرض الأيام المتبقية لكل منها، مع تنبيهات لانتهاء العقود والوثائق والتأمين ولمواعيد التحقيق والتظلّم.
مسير رواتب يبني نفسه من مصادره
تتجمّع البدلات والسلف والحوافز والخصومات وأثر الحضور والساعات الإضافية في المسير تلقائياً، وبجانب كل بند مصدره، ثم يُقفل المسير فيصبح غير قابل للتعديل.
بوابة للموظف تغنيه عن السؤال
يسجّل الموظف حضوره، ويطلب إجازته، ويحمّل قسيمة راتبه وشهادة تعريفه، ويحدّث بياناته باعتماد من الموارد البشرية.
قدرات الوحدة
ما هو موجود في الوحدة اليوم.
ملف الموظف وملف الخدمة
البيانات الشخصية والوظيفية والهوية والإقامة وجواز السفر، مع الوثائق والمؤهلات والعُهد ومرفقات مصنّفة، وملف خدمة يجمعها كلها مع تاريخ تغيّر الأجر.
الحضور والانصراف
تسجيل الحضور من بوابة الموظف أو من جهاز مشترك في الفرع بمفتاح مرور وفحص للموقع الجغرافي حسب نطاق الفرع. والتأخير والغياب يُحتسبان على الخادم وفق تفاوت مُعرَّف لكل وردية.
الإجازات وأرصدتها
أنواع إجازات معرَّفة برصيدها ومادتها النظامية، وطلبات بمرفقات واعتماد، وخطة إجازات سنوية بإشعارات، وترحيل رصيد بموافقة كتابية من الموظف.
مسير الرواتب
معاينة قبل الاعتماد، وبنود راتب بخمس طرق احتساب، وتفصيل كل بند بمصدره، وقفل المسير، وتصدير ملف حماية الأجور بصيغة Excel أو CSV بعد القفل.
السلف والحوافز والخصومات
سلف بأقساط تُستقطع تلقائياً من المسير، وحوافز وخصومات باعتماد، وحالة لكل بند تمنع احتسابه مرتين.
العقود والسلم الوظيفي
عقود بأنواعها ومدد التجربة، وتجديد وإنهاء وقرار تجربة، وسلم وظيفي بحدود أجر، وترقيات وعلاوات ونقل وانتداب.
التوظيف والتدريب
إعلان الوظائف الشاغرة، ومسار المتقدمين حتى التعيين، وبرامج تدريب بارتباط خدمة وتكلفة قابلة للاسترداد.
نهاية الخدمة
احتساب مكافأة نهاية الخدمة بمعاملات قابلة للتهيئة، ومخالصة نهائية تجمع رصيد الإجازات والعُهد والسلف، وقائمة إخلاء طرف، وشهادة خدمة قابلة للتنزيل.
الأنظمة والجهات ذات الصلة
تعريف بالجهات والأنظمة التي تتعامل معها إدارة الموارد البشرية في السعودية.
| الجهة / النظام | نبذة |
|---|---|
| التأمينات الاجتماعية (GOSI) | المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية — تسجيل الموظفين واشتراكات شهرية تُحتسب على الأجر الخاضع للاشتراك بحدٍّ أعلى. |
| قوى (Qiwa) | منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتوثيق عقود العمل وخدمات المنشآت. |
| نطاقات والسعودة | برنامج تصنيف المنشآت بحسب نسبة التوطين، ويحدّد التصنيف ما تحصل عليه المنشأة من خدمات. |
| حماية الأجور (WPS) | نظام حماية الأجور — ترفع المنشأة ملف صرف الرواتب للتحقق من صرف الأجور في مواعيدها وبمبالغها. |
| مدد (Mudad) | إحدى منصات معالجة الرواتب المعتمدة ضمن منظومة حماية الأجور. |
هذا الجدول تعريف بالجهات والأنظمة، وليس بياناً بما يوفّره Basata تجاه كل منها. لما هو موجود في الوحدة فعلياً راجع «قدرات الوحدة» أعلاه، أو تواصل مع فريق المبيعات لمناقشة حالتك.
أسئلة شائعة
الأسئلة الأكثر تكراراً حول وحدة الموارد البشرية.
جاهز لترى كم يمكن أن يصبح عملك بسيطاً؟
ابدأ مجاناً اليوم — أو دعنا نأخذك في جولة على Basata خلال عرض تجريبي مدته ٣٠ دقيقة.