الفوترة الإلكترونية في Basata
الفوترة الإلكترونية في السعودية مرحلتان: الأولى للإصدار، والثانية للربط مع منصة فاتورة. تشرح هذه الصفحة ما تشترطه الهيئة في كل مرحلة، وما الذي يوفّره Basata لتنفيذه.
هل أنت ضمن الموجة 25؟
اعرف إن كان منشأتك مشمولة في هذه الموجة وما المطلوب منك.
من تشمله هذه الموجة
أعلنت الهيئة معايير الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط في يوليو 2026، وتشمل المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة التي تجاوزت إيراداتها الحدّ المذكور في أيٍّ من الأعوام المحدّدة.
معايير الأهلية
تجاوز الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال سعودي خلال عام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025. يكفي تجاوز الحدّ في عام واحد من هذه الأعوام.
المواعيد المطلوبة
على المنشآت المشمولة في هذه الموجة ربط أنظمتها بمنصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027.
كيف تتأكد
تُشعر الهيئة المنشآت المستهدفة مباشرةً قبل موعد ارتباطها بستة أشهر على الأقل. راجع إشعارات منشأتك في بوابة الهيئة، ولا تعتمد على هذه الصفحة وحدها في تحديد موقفك.
المرحلة الأولى مقابل المرحلة الثانية
ما الذي تشترطه الهيئة في كل مرحلة.
| المتطلب | المرحلة الأولى — الإصدار | المرحلة الثانية — الربط |
|---|---|---|
| إصدار الفاتورة | مطلوب — إصدار الفواتير والإشعارات بصيغة إلكترونية منظّمة وحفظها إلكترونياً | مطلوب، ويُضاف إليه إرسال كل مستند إلى الهيئة |
| رمز QR | مطلوب على الفاتورة المبسّطة (B2C) | رمز بصيغة TLV مُرمَّز Base64، يُبنى بعد توقيع المستند |
| الحقول المطلوبة | الحقول الأساسية، ومنها الرقم الضريبي للبائع | حقول إضافية تحدّدها الهيئة بحسب نوع المستند |
| الربط البرمجي مع فاتورة (Fatoora) | غير مطلوب | مطلوب — ربط حل الفوترة بمنصة فاتورة عبر واجهة برمجية |
| صيغة XML بمعيار UBL 2.1 | غير مطلوب | مطلوب — XML بمعيار UBL 2.1، أو PDF/A-3 يتضمّن ملف XML |
| الختم التشفيري | غير مطلوب | مطلوب — ختم تشفيري بشهادة CSID صادرة من الهيئة |
| التوقيع الرقمي | غير مطلوب | مطلوب — توقيع رقمي بصيغة XAdES |
| المعرّف الفريد UUID | غير مطلوب | مطلوب — معرّف فريد UUID لكل مستند |
| الإقرار مقابل الإرسال | غير مطلوب | الفاتورة الضريبية (B2B) تُقرَّ لدى الهيئة قبل تسليمها للمشتري، والمبسّطة (B2C) تُرسل خلال 24 ساعة من إصدارها |
هذا الجدول ملخّص تعريفي لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كما نشرتها الهيئة، ولا يُغني عن الرجوع إلى الوثائق الرسمية أو استشارة مختص. تسري المتطلبات على المنشأة نفسها، ويُحدَّد موعد ارتباطها بإشعار من الهيئة.
ما الذي يقدمه Basata
الأدوات الموجودة في النظام اليوم لتنفيذ متطلبات المرحلة الثانية.
تسجيل كل فرع على حدة
لكل فرع شهاداته ومفتاحه الخاص وعدّاد مستنداته. يبدأ التسجيل برمز OTP من بوابة فاتورة، ثم شهادة الامتثال، ثم فحوصات الامتثال، ثم شهادة الإنتاج — وحالة كل فرع ظاهرة في شاشة واحدة.
ثلاث بيئات للتجربة والتشغيل
بيئة المطورين والمحاكاة والإنتاج. وتُوسم المستندات الصادرة من غير بيئة الإنتاج بوضوح في الواجهة حتى لا تُقرأ على أنها مستندات فعلية.
إرسال يدوي أو تلقائي بعد الحفظ
اختر إرسال الفاتورة إلى الهيئة تلقائياً بعد حفظها، أو يدوياً بإجراء من قائمة الفواتير. ويشمل ذلك فواتير المبيعات وإشعارات الدائن الناتجة عن المرتجعات.
عارض المستند الرقمي
لكل مستند: رمز QR، والمعرّف الفريد UUID، وبصمة المستند، وحالة الإرسال، ونص ردّ الهيئة كاملاً، وتنزيل ملف XML الموقّع.
بيانات البائع التي تشترطها الهيئة
تُقرأ بيانات العنوان من ملف الفرع، ويُضاف إليها رقم المبنى المكوّن من أربعة أرقام الذي ترفض الهيئة المستند بدونه (قاعدة BR-KSA-37).
استيراد بيانات الاعتماد وإعادة التعيين
إن صدرت شهادتك خارج النظام، ألصقها أو ارفع ملفَّي الشهادة والمفتاح الخاص. ويمكن إلغاء شهادة الإنتاج وحدها أو مسح بيانات اعتماد الفرع بالكامل وإعادة التسجيل من البداية.
خطوات الربط
أربع خطوات من تجهيز بيانات الفرع حتى إرسال أول فاتورة فعلية.
تجهيز بيانات الفرع
على المنشأةاستكمال بيانات التسجيل الضريبي للفرع: الرقم الضريبي والعنوان والسجل التجاري ورقم المبنى. تُستخدم هذه البيانات كما هي في طلب الشهادة، فأي نقص فيها يظهر كخطأ من الهيئة.
طلب شهادة الامتثال
النظام والهيئةأدخل رمز OTP من بوابة فاتورة واختر البيئة، فيرسل النظام طلب الشهادة ويحفظ شهادة الامتثال والمفتاح الخاص للفرع.
تشغيل فحوصات الامتثال
النظام والهيئةيُنشئ النظام المستندات التي تشترطها الهيئة قبل شهادة الإنتاج — اعتماداً على فاتورة مبيعات قائمة — ويرسلها ويعرض نتيجة كل مستند وعدد الناجح منها.
شهادة الإنتاج وبدء التشغيل
النظام والهيئةبعد اجتياز الفحوصات تُطلب شهادة الإنتاج، ثم يبدأ إرسال الفواتير والإشعارات الفعلية — يدوياً أو تلقائياً بعد الحفظ.
أسئلة شائعة
الأسئلة الأكثر تكراراً حول الفوترة الإلكترونية.